Защо да плащаме за празни помещения?

ДНЕС МОЖЕ да се работи навсякъде и това води до масово опразване на корпоративни помещения. Около 60% от офисните пространства, за които компаниите плащат скъпо, в момента са мъртви площи - с тъмни входове и празни стаи. “Представете си една фабрика да използва 40% от мощностите си” - казва Марк Голан, вицепрезидент за недвижими имоти и ресурси за работни места по цял свят към Cysco Systems Inc. Ето защо шефове като Голан все по-често използват нов подход, за да се справят с проблема, че едни от най-големите дълготрайни бюджетни разходи всъщност са неизползваните активи.

Векът на проектите при поискване създава и нуждата от офиси при поискване. Както шефовете от 80-те и 90-те години създаваха гъвкава работна ръка чрез аутсорсинг на работни места, днес те създават гъвкави работни места чрез аутсорсинг на офиси. Бързите промени в глобалния бизнес означават, че едно тримесечие екипът ви трябва да работи в Минск, а следващото - в центъра на Манхатън. В други случаи проекти, които е трябвало да приключат за няколко месеца, се бавят с години.

Идеята за офиса като нещо статично се разпада. Но корпоративните агенции за недвижими имоти са все още старомодни и предлагат наем от 3 до 5 години, обвързан с тежки неустойки при нарушаването на договора. Днес компании като Google, GlaxoSmithKline, Cisco, IBM и фирмата за професионален персонал Spherion са големи аутсорсинг клиенти на фирми, специализирани в предлагането на всичко необходимо за офиса. Това включва отдели за информационни технологии, телефонни линии, лъскави мебели, секретарки, които говорят местния език, помощен персонал, преводачи, портиери и кетъринг -за различни периоди в зависимост от нуждите ви.

Днешният офис става нещо еластично. Най-големият британски играч в тази област е Regus Group PLC, която предлага офиси в 950 места в 400 града по света. Над 250 от най-големите американски корпорации са сключили договори с Regus Group за офисни помещения. Публичната британска компания, чиито акции се котират на борсата, удвои приходите си през миналата година.

ПРОБВАНЕ НА ПОЧВАТА

ЗА ДА НАМАЛИ напрежението за уморените номади, Regus предлага еднакво оборудвани помещения, така че офисът ви в Хошимин да не се различава от този в Манхатън. Офисните площи от клас А приличат на модерен бутиков хотел с телевизори, места за почивка и кафенета за ценители. Можете да наемете такива площи както за един ден, така и за десетки години. Тъй като корпорациите плащат за заседателни зали, видео конферентни връзки и други странични услуги само при необходимост, те могат да спестят до 30% от цената на постоянния офис. “Ние се грижим за вашето удобство, за да можете вие да си вършите работата” -твърди Гилермо Ротман, президент на Regus Group Americas.

Това е лоу-кост модел за пробване на нови пазари. Обикновено отварянето на нов офис - с разрешителното, построяването и настаняването, може да отнеме до 6 месеца. Когато Джини Форстър, старши мениджър на компания за недвижими имоти към Spherion Corp., е трябвало бързо да наеме офис в Милуоки миналата година, за да провери дали има достатъчно търсене в сферата на нейния бизнес, тя вдигнала телефона и се обадила на тамошния представител на Regus Group. Той й подготвил всичко само за два дни.

И още нещо - Regus дава възможност на компаниите да отворят местен офис с телефонни номера, имейл адрес и секретарка, която говори местния език, и то, без дори да сте стъпили в страната. Това е отвъд географските измерения.

Мишел Конлин
BusinessWeek

Още за четене :

Офис вкъщиСпоред Кодекса на труда нормалният работен ден продължава осем часа....

идеален офисВ търсене на идеалния офис „До каква степен централният офис...

Мобилен офисМобилният офис намалява разходите за бизнеса Когато си мисля за...