eFaktura.bg

Електронни фактури ще сменят хартиените. Всеки офис има технически проблеми с получаване средно на 28% от фактурите, заявиха от „Банксервиз„. С въвеждане на системата eFaktura.bg на дружеството процентът на грешки се свежда до нула. За това е нужно само да имате електронен подпис. Чрез него издатели и получатели обменят фактури по електронен път и могат да ги обработват бързо и сигурно.

Какво е eFaktura.bg?

Това е система на Банксервиз където се предоставят електонни фактури на получателите през интернет. Има различни модели за реализация на услугата, като ние използваме така наречения консолидаторски модел т.е. явяваме се трета страна в процеса между доставчици и купувачи. Предимството е че много доставчици изпращат фактурите си към една точка и много купувачи получават фактурите си от различни доставчици пак от една точка. Този модел пести много разходи на доставчици и купувачи.

Какво е електронна фактура?

Електронната фактура е документ подписан с валиден електронен подпис и е напълно равностойна на съответния хартиен носител. Електронните фактури представяни чрез системата eFaktura.bg напълно отговарят на изискванията на Закона за електронния документ и електронния подпис, Закона за счетоводството и Закона за ДДС. Гарантиране на автентичността на произхода на фактурата и ненарушимостта на съдържанието се постига чрез използване на цифров сертификат(универсален електронен подпис).

Сигурна ли е електронната фактура?

Да. Електронната фактура е много по сигурна от традиционните методи за изпращане и получаване на счетоводни документи. Нашата система е изключително сигурна и използва авангардни технологии, като криптиране, цифрово подписване и потребителска идентификация. Електронните фактури са цифрово подписани и имат напълно легален статус не само според нашето законодателство но и според европейската директива. Те се пренасят чрез криптирани канали през интернет и до тях имат достъп само оторизирани за това потребители.

Може ли електронните фактури да имат същия вид както хартиените които издавам сега?

Да. За всеки издател на електронни фактури се разработва индивидуална трансформация чрез която се показват и отпечатват електронните фактури. Трансформацията може да съдържа фирмено лого, цветове и подреждане на реквизитите по желание на издателя.

Необходимо ли е да притежавам универсален електронен подпис, за да издавам електронни фактури?

Да. Вие трябва да притежавате универсален електронен подпис издаден от лицензиран удостоверителен орган(например Банксервиз).

Необходимо ли е получателите на фактури да притежават електронен подпис ?

Не. Получателите на електронни фактури могат да получат достъп до изпратените им фактури, да потвърдят получаването им, да ги преглеждат, отпечатват и съхраняват локално без да притежават електронен подпис.

Необходимо ли е да сменям моята финансово счетоводна система за да се включа в eFaktura.bg?

Не. Вашата счетоводна система може бързо и лесно да бъде интегрирана с нашата системата за електронни фактури. Ние предлагаме решения за конвертиране на вашите данни във формат на електронна фактура а така също и възможност за електронното и подписване.

Защо трябва да използвам системата на eFaktura.bg след като изпращам фактурите си чрез e -mail?

Интернет email средата е напълно незащитена и изпращането на електронни документи от гледна точка на сигурността е равносилно на изпращането на вашите фактури на пощенска картичка.
Ако вие изпращате фактури с e-mail сте изложени на следните рискове:
Няма пълна гаранция че изпратения email ще бъде доставен на получателя;
Email attachments(прикачената информация) има спорен легален статус и може лесно да не бъде доставена или някой може да я отвори;
Прикачената информация също е много чуствителна към потенциални вирусни атаки. За пример вирус може да изпрати копие на вашия финансов документ на всеки от вашия контактен лист;
Ние използваме e-mail само за известяване на получателите на фактури. Преглеждане, отпечатване и съхранение локално може да се извършва след съответния разрешен достъп до системата.

Кой може да използва системата за Електронна Фактура(eFaktura.bg) ?

Всяко физическо или юридическо лице, което издава фактури и желае по бързо, по срочно и по евтино да ги доставя до получателите.

Как мога да ползвам системата eFaktura.bg?

Първо е необходимо да се свържeте чрез e-mail или телефон указани в рубриката контакти. Ние ще организираме среща с наши специалисти за разговор с вас в който ще се запознаем с вашите нужди и ще изготвим детайлна програма с максимално кратки срокове за включването ви в системата на eFaktura.bg.

Трябва ли да съхранявам хартиени копия на електронните фактури ?

Не. Електронната фактура е валиден електронен документ и едно от голeмите и предимства е използване на безхартиени способи за пренасяне и съхранение. По ваше желание може винаги да разпечатате на хартия електронната фактура.

Как трябва да съхранявам електронните фактури за законоустановения срок ?

Системата eFaktura.bg поддържа услугата електронно хранилище на документи. В изключително сигурна среда на тройна резервираност вашите електронни фактури могат да бъдат съхранявани за желаните от вас срокове. Вие можете по всяко време да свалите при вас локално фактурите за определен период от време.
Другата възможност е вие и вашите получатели да съхраните локално на свои технически средства фактурите. Ние имаме ангажимента да ги поддържаме налични в нашата система не по малко от 3 месеца.

Може ли заедно с електронните фактури да изпращам и други документи ?

Да. Заедно с електронните фактури може да се изпращат и произволен брой прикрепени файлове. Това могат да бъдат съпътстващи документи или просто рекламни материали.

Няма коментари

Comments are closed.


«
»